Le guide, pas à pas

Créez votre assistant, pas à pas. Le guide fait l'interview, vous répondez.

Un assistant utile n'est pas un chat générique : c'est un outil qui connaît votre entreprise, vos documents et votre façon d'écrire. Ce guide transforme votre IA en configurateur : elle vous interviewe, analyse vos documents, puis écrit elle-même les instructions permanentes de votre futur assistant.

Recevez-le par email.

Le guide complet, avec son prompt de configuration prêt à coller, arrive directement dans votre boîte.

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La notice, d'abord

Pas à pas : 30 à 45 minutes, une fois pour toutes.

Choisissez l'outil et ouvrez un espace dédié

Dans ChatGPT : créez un « GPT personnalisé » ou au minimum un « Projet ». Dans Claude : créez un « Projet ». Dans Le Chat (Mistral) : un « Agent ». L'important : un espace où des instructions permanentes et des documents peuvent être attachés, séparé de vos conversations du quotidien.

Rassemblez 5 à 10 documents représentatifs

Vos meilleurs exemples, pas les pires : 2 ou 3 CR bien rédigés, 2 devis types, une relance dont vous étiez satisfait, votre trame de mail habituelle. Enlevez ce qui est confidentiel client si l'outil ne s'y prête pas.

Collez le prompt de configuration reçu par email dans une conversation normale

Pas encore dans les instructions du projet : dans une simple conversation. Répondez à l'interview (10 à 15 questions), uploadez vos documents quand il les demande.

Récupérez les instructions générées et installez-les

À la fin, l'IA produit un bloc « INSTRUCTIONS DE VOTRE ASSISTANT ». Copiez-le dans les instructions permanentes de votre projet ou GPT (champ « Instructions »), et attachez-y vos documents de référence.

Testez sur un cas réel, corrigez, re-testez

Donnez-lui une vraie note vocale ou une vraie demande de devis. Quand quelque chose sort mal, ne corrigez pas la réponse : corrigez l'instruction (« mets toujours les réserves en gras », « signe Jean-Marc, pas Jean »). Trois allers-retours suffisent en général.

La limite de l'exercice : vous obtenez un très bon assistant individuel. Ce que ça ne fait pas : le brancher sur vos dossiers partagés, vos emails et vos outils métier, ni le déployer à toute l'équipe avec les mêmes règles. Ça, c'est notre métier.

Le prompt de configuration

Il arrive par email, prêt à coller.

Trois conseils avant de vous lancer
  1. Bloquez un créneau au calme : l'interview mérite de vraies réponses, c'est elle qui fait la qualité du résultat.
  2. Répondez avec vos mots de tous les jours : l'assistant écrira comme vous lui avez parlé.
  3. Gardez le bloc d'instructions généré dans un fichier : c'est votre configuration, elle vous appartient et se réutilise partout.
Vous voulez le même résultat, branché sur vos dossiers et déployé à toute l'équipe ? C'est exactement ce qu'on fait en une journée de formation (chacun repart avec son assistant configuré) ou en mission de déploiement.

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